2011年10月6日 星期四

[COST] PO 收料交易沒有產生分錄

User 月結時反應收料科目餘額是負數。收料這個科目(Oracle Manual 寫做 Receiving Inspection),在做 PO Receive 時會在借方,等到 Deliver 時,才在貸方沖掉,且金額相同,所以正常來說不會出現負數。

在 Receiving Transactions Summary 畫面查詢該交易,其 View Accounting 功能反灰,不能查詢。



查詢 Table RCV_RECEIVING_SUB_LEDGER,該筆交易並沒有產生 Record。

也就是說,這筆收料沒有產生以下分錄
借: 收料 (Receiving Inspection)
    貸: 暫估應付(Accrual AP)


起初以為 Oracle 又發瘋了,這筆 Transaction 跟其他正常的交易比較,並沒有任何不同,但是分錄卻沒有產生。

後來檢查對應的 PO,原來 PO Shipment 的 Accrue at Receipt 沒有打勾。問題是,PO Line Type 是 Goods,Accrue at Receipt 預設應該要打勾才對阿!!

再檢查 PO Distributions,原來對應的 PO Distributions 的 Destinations Type 設成 Expense 了。只有 Expense 型態的 PO,才能夠不勾 Accrue at Receipt 選項。

錯怪 Oracle 了 ...

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